KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Threeline Lojistik ve Danışmanlık Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad, soyad, unvan ve imza bilgileri,
• İletişim: telefon, e-posta, adres ve firma bilgileri,
• Müşteri işlem: fiyat talebi, yük/rezervasyon, sözleşme, teklif ve operasyon kayıtları,
• Finans: fatura, ödeme ve cari hesap bilgileri,
• İşlem güvenliği: IP adresi, erişim ve teknik günlük kayıtları,
• Talep/şikâyet: telefon, WhatsApp veya e-posta yazışmaları ve iletilen belgeler.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Fiyat ve iletişim taleplerini almak ve yanıtlamak,
• Taşıma teklifini hazırlamak, rezervasyon ve lojistik operasyonu yürütmek,
• Sözleşme, faturalama, muhasebe ve tahsilat süreçlerini yönetmek,
• Armatör, havayolu, acente, depo ve gümrük müşaviri koordinasyonunu sağlamak,
• Müşteri ilişkileri, kalite, iş sürekliliği ve bilgi güvenliğini sağlamak,
• Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve denetim yükümlülüklerini yerine getirmek,
• Uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunmasını sağlamak.

4. Aktarım amaçları ve alıcı grupları

Kişisel verileriniz; yalnızca gerekli ve amaçla sınırlı olmak üzere armatörler, havayolları, taşıyıcılar, yurt içi/yurt dışı acenteler, depolar, liman/havalimanı hizmet sağlayıcıları, gümrük müşavirleri, bankalar, muhasebe/hukuk danışmanları, bilgi teknolojisi ve hosting sağlayıcıları ile kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Uluslararası lojistik operasyonunun gerektirdiği yurt dışı aktarımlarda KVKK’nın 9. maddesindeki aktarım şartları dikkate alınır.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel veriler; web sitesi ziyareti, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme, teklif/sözleşme belgeleri, operasyon evrakı ve hizmet sağlayıcı sistemleri üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Veriler; KVKK’nın 5. maddesi kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren ayrı faaliyetlerde açık rıza ayrıca ve bilgilendirmeden ayrı şekilde alınır.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklar

İlgili kişi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgi ve belgelerle birlikte veri sorumlusuna başvuru usullerine uygun olarak şirket adresine yazılı biçimde veya info@threelinelojistik.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre kanuni süre içinde sonuçlandırılır.